Przetargi

Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na otrzymane pytania związane z toczącym się postępowaniem:

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający wymaga określonego maksymalnego czasu pomiędzy rejestracją zdarzeń przy pomocy spersonalizowanych identyfikatorów zbliżeniowych.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga zawarcia informacji w ofercie o maksymalnej zwłoce czasowej jaka musi być zachowana pomiędzy rejestracją zdarzeń przy pomocy identyfikatorów zbliżeniowych. Podany czas będzie weryfikowany podczas odbioru systemu.

Pytanie nr 2:

Firma, w której pracuję posiada w Polsce oddział – nie mamy polskiego numeru NIP i REGON.

Czy możemy załączyć zagraniczne dokumenty potwierdzające nadanie numerów NIP EU?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie nr 3:

Proszę o podanie nazwy programu ERP Zamawiającego.

Odpowiedź:

System kadrowo-płacowy ERP Junisoftex PHR

Pytanie nr 4:

Czy jest możliwa wizja lokalna u Państwa ?

Odpowiedź:

Tak

Pytanie nr 5:

Jakie są odległości punktów rejestracji czasu pracy od punktów dostępowych sieci internetowej oraz zasilania ?

Odpowiedź:

Do 3 metrów.

Pytanie nr 6:

Bon rekompensujący wydatek energetyczny w 2 kategoriach (opodatkowany, nieopodatkowany)

Proszę o określenie jak to ma działać w systemie RCP?

Odpowiedź:

Zamawiający chce prowadzić ewidencję zgodnie z SIWZ. Proszę zaproponować rozwiązanie.

Pytanie nr 7

W jakim zakresie ma być wykonana integracja z programem ERP. Wymiana danych polegająca na eksporcie zdarzeń wejść i wyjść z czytników RCP do programu ERP, czy tez szerszy: czas przeliczony, nadgodziny 50%, 100%, praca w nocy, absencje, …itp.? Proszę o podanie zakresu integracji, formy wymiany tj: eksport/import danych w pliku, na poziomie bazy danych, inne sposoby jakie oferuje ERP. Jakie?

Odpowiedź:

Integracja z programem ERP powinna polegać na eksporcie zdarzeń wejść/wyjść oraz zdarzeń rejestrowanych przez rejestratorów, a także eksporcie danych w pliku.

Pytanie nr 8

Czy dysponują Państwo opisem narzędzi do wymiany danych programu- kadrowo płacowego?

Jakie obszary muszą zostać zintegrowane, np. pracownicy, czas pracy.

W jakich kierunkach? Np. z obecnego programu ERP do nowego systemu RCP

W jaki sposób? Np. plik CSV o określonej strukturze

Odpowiedź:

Nie.

Tak, pracownicy, czas pracy.

Z systemu ERP->RCP = dane pracowników, lista akt pracowników

Z systemu RCP->ERP= czas rozpoczęcia oraz zakończenia pracy.

Dostawca  oprogramowania ERP oferuje możliwość integracji poprzez pliki wymiany baza=baza, również plik CSV

Pytanie nr 9

Czy Zamawiający zakłada możliwość prezentacji przed wyborem urządzenia?

Odpowiedź:

Tak.