Przetargi

Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na otrzymane pytania związane z toczącym się postępowaniem:

Pytanie nr 1:

Proszę o informację czy jest możliwość złożenia oferty przetargowej na węgiel pakowany w worki o gramaturze 10 kg? Logistyka i tonaż będzie taki sam jak przy workach a’ 15 kg, a usprawni to przygotowanie, pakowanie i logistykę.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na przedmiot postępowania w workach o gramaturze 10kg.

Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na otrzymane pytania związane z toczącym się postępowaniem:

1. Prosimy o informację czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających sytuację ekonomiczną i finansową (F01 sprawozdanie GUS lub rachunek zysków i strat za 2023 rok), czy wystarczające będzie oświadczenie zawarte w zał. nr 5?

Ad 1.  Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby do oferty były dołączone dokumenty potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową ( F01 sprawozdanie GUS lub RZiS za 2023 rok).

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym (oświadczenie wraz z informacją o podstawowym potencjale technicznym (systemach) zaplanowanych do realizacji przedmiotu zamówienia). Czy Zamawiający wymaga osobnego oświadczenia, czy wystarczającym będzie oświadczenie zawarte w zał. nr 5?

Ad 2. Odpowiedź: Wykonawca poza złożeniem oświadczenia zawartego w zał. nr 5 musi załączyć do oferty odrębne oświadczenie o podstawowym potencjale technicznym (systemach) zaplanowanych/przewidzianych do realizacji zamówienia, co najmniej w zakresie wymienionym w dokumentacji przetargowej Zamawiającego.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Czy Zamawiający dopuści wadium w formie e-gwarancji podpisanej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez wystawce gwarancji i przesłanie do Zamawiającego na adres e-mail podany w rozdziale XII SIWZ?

Ad. 3. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wadium w formie e-gwarancji, w tym dopuszcza jej przesłanie do osób uprawnionych na adres e-mail wymieniony w dokumentacji przetargowej. E-gwarancja musi zostać złożona przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający wymaga, aby do oferty załączyć dokumenty wskazujące na uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania (pełnomocnictwo). Czy Zamawiający dopuści złożenie pełnomocnictw w formie elektronicznej podpisanych kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi i przesłanie do Zamawiającego na adres e-mail podany w rozdziale XII SIWZ?

Ad 4.  Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania pełnomocnictw w formie elektronicznej, podpisanych podpisem kwalifikowanym na adres osób wymienionych w SIWZ, przy czym pełnomocnictwa muszą zostać przesłane przed upływem terminu składania Ofert.

5. Bardzo proszę o doprecyzowanie czy wszyscy pracownicy ochrony wykonujący usługi są wpisani na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej.

Ad 5. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga aby wszyscy pracownicy świadczący usługę ochrony byli wpisani na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej.

Zamawiający informuje, iż udostępni załączniki 3, 4 i 5  w formie edytowalnej, na żądanie Oferenta. W celu uzyskania w/w prosimy o przesłanie informacji w formie e-mail na adres osób uprawionych ze strony Zamawiającego, określonych w SIWZ.

6. Czy Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników ochrony na podstawie umowy o pracę, czy zostawia w gestii Wykonawcy formę zatrudnienia?

Ad 6. Forma zatrudnienia jest w gestii Wykonawcy.

7. W celu prawidłowego wyliczenia godzin do kalkulacji oferty proszę o udostępnienie kalendarza dni roboczych WMN lub  o podanie średniomiesięcznej ilości godzin do wypracowania przez pracowników ochrony.

Ad 7. Kalendarz udostępniany na żądanie Oferenta.

8. Proszę o potwierdzenie, że wszyscy pracownicy ochrony powinni posiadać wpis na kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Ad 8. Odpowiedź na pytanie sprecyzowana jest  w § 2 Umowy (załącznik nr 1 Projekt umowy).

9. Czy aktualna załoga posiada wpis na kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Ad 9. Zamawiający nie udziela takich informacji, w związku z zawartą umową.

10. Proszę o podanie średniomiesięcznej ilości wezwań Grupy Interwencyjnej. Informacja potrzebna do prawidłowej kalkulacji stawki.

Ad 10. Wezwanie Grupy Interwencyjnej jest zależne od incydentów. Raz w miesiącu jest realizowane wezwanie sprawdzające.

11. Czy w przypadku wzrostu minimalnego wynagrodzenia Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy, zważywszy że realizacja usługi będzie wykonywana przez 36 miesięcy;

12. Jeżeli odpowiedź na pytanie 11 jest pozytywna to proszę o informację czy pierwsza waloryzacja wynagrodzenia będzie możliwa od dnia 01.07.2024r czy dopiero od 01.01.2025r;

13. Prosimy o wprowadzenie do umowy zapisów dotyczących zmiany wynagrodzenia Wykonawcy związanych ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia. W przypadku usług ochrony, wynagrodzenie Wykonawcy to głownie koszty związane z wynagrodzeniem pracowników ochrony;

Ad 11, 12 i 13 – odpowiedzi na zadane pytania znajdują się w opublikowanym załączniku nr 1 tj. Projekcie umowy w § 8 ust. 8 i 9.

14. Proszę o potwierdzenie, że do realizacji usługi wymagana jest tylko 1 grupa interwencyjna?

Ad 14. Potencjalny Wykonawca decyduje ile posiada grup interwencyjnych. Jedna wymagana jest obowiązkowo.

15. Proszę o informację, czy Zamawiający dopuszcza ewentualne wprowadzenie podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, jeśli na etapie składania ofert nie był on wykazywany?

Ad 15. Nie, nie dopuszcza, chyba, że dotyczy to tylko zmiany grupy interwencyjnej

16. Czy Zamawiający dopuszcza, aby Zamawiający na etapie składania ofert oświadczył o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej oraz równoczesnego korzystania ze ewentualnego wsparcia grupy interwencyjnej podwykonawcy?

Ad 16. Tak, jeśli jest to zgodne z prawdą.

17. Proszę o doprecyzowanie przez Zamawiającego definicji obiektów przemysłowych, czy są to zakłady produkcyjne i elektrownie?

Czy Zamawiający zgodzi się również na przedstawienie  doświadczenia w zakresie ochrony jednostek wojskowych?

Ad 17. Poprzez definicję obiektów przemysłowych, Zamawiający rozumie obiekty produkcyjne (w tym elektrownie). W zakresie jednostek wojskowych, Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia doświadczenia w ich ochronie, niemniej, mogą one stanowić wyłącznie jedną pozycję. Przekładając na Wykaz usług, minimalnie należy wykazać się doświadczeniem w ochronie 2-óch różnych obiektów przemysłowych i 1 wojskowego.