Przetargi

Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na otrzymane pytania związane z toczącym się postępowaniem:

1. Etap 2 – czy 20% wymian odzieży w trakcie trwania współpracy jest płatne po Państwa stronie?

Odp. Ad. 1: Zapis dotyczy szacowanej ilości dodatkowych zleceń szycia odzieży dla nowo zatrudnionych pracowników – odzież będzie szyta wg potrzeb i amortyzowana, prana,  jak opisano to w SIWZ wyżej (Etap I, etap II). W kwestii zniszczenia lub zgubienia zlecenie będzie płatne przez Zamawiającego.

2. Rezerwa magazynowa – proszę o określenie ilości z każdego asortymentu.

Odp. Ad 2: 10% z sumy asortymentu widocznej w zestawieniu odzieży dla pracowników, wg ilości podstawowej tj. “Sumy sztuk odzieży”.

3. Cena podana w ofercie jest ceną stałą w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. – prosimy o możliwość waloryzacji w trakcie trwania współpracy. Dzięki temu będziemy mogli zaproponować niższe ceny na starcie.

Odp. Ad 3: Zapis o waloryzacji jest zawarty w projekcie umowy tj. §4 ust. 4

4. Po zakończeniu umowy, odzież niezamortyzowana w całości zostanie oddana Wykonawcy. – odzież jest dla Państwa dedykowana w związku z tym podlega wykupowi. Proszę o zmianę zapisu.

Odp. Ad 4: Uwagę należy zgłosić na odrębnym dokumencie, podpisanym przez osobę upoważnioną ze strony Oferenta. Dokument winien być oznaczony jako załącznik do oferty “uwagi do SIWZ/Umowy”.

5. Proszę o doprecyzowanie, że nw. zapisy dotyczą odzieży będącej w obrocie minimum 36 miesięcy:

• W ramach usługi podstawowej, wymiana odzieży zamortyzowanej będzie dokonywana bez dodatkowych kosztów, przez którą należy rozumieć wymianę odzieży naturalnie zużytej, na nowe komplety,
• W ramach usługi podstawowej, Wykonawca będzie dokonywać wymiany odzieży zużytej, przez którą należy rozumieć wymianę odzieży zniszczonej na nowe komplety.

Odp.  Ad 5: Doprecyzowanie zapisu możliwe do zastosowania w kwestii odzieży, której zużycie przewidziane jest na okres co najmniej 36 miesięcy. Dla odzieży, której okres zużycia jest krótszy lub ulegać będzie wcześniejszemu zużyciu brak możliwości zastosowania proponowanego doprecyzowania. Oferent winien zgłosić uwagę na odrębnym dokumencie, podpisanym przez osobę upoważnioną ze strony Oferenta. Dokument winien być oznaczony jako załącznik do oferty “uwagi do SIWZ/Umowy”

6. Liczenie odzieży przy odbiorze – czy akceptujecie Państwo skanowanie na wejściu i wyjściu z pralni Wykonawcy?

Odp. Ad 6: Zamawiający preferuje skanowanie odzieży podczas pobrania odzieży do prania od Zamawiającego oraz przy dostawie zwrotnej.

7. Czy dopuszczacie Państwo modyfikacje wzorów odzieży z zachowaniem norm oraz kolorystyki?

Odp. Ad 7: Wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu modyfikacji.

8. Czy dopuszczacie Państwo kalesony termoaktywne zamiast 100% bawełny?

Odp. Ad 8: Nie, Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. Kalesony muszą być wykonane w 100% z bawełny.

9. Proszę o określenie ilu pracowników będzie mieć spodnie do pasa a ilu ogrodniczki dla poszczególnych elementów asortymentu?

Odp. Ad 9: Na etapie ofertowym Zamawiający nie jest w stanie wskazać podziału spodni na pas i ogrodniczki, przy czym, spodni ogrodniczek nie należy zakładać jako wyposażenie pracowników Wydziału Odlewni (dla Wydziału Odlewni 100% stanowią spodnie do pasa). W związku z powyższym Oferent winien przyjąć ujednoliconą cenę dla odzieży przewidzianej w zestawieniu z wyłączeniem opisywanego wyżej Wydziału Odlewni, natomiast decyzja w zakresie podziału dostarczanych spodni dla pracowników innych wydziałów nastąpi podczas realizacji Etapu I umowy.

10. Proszę o określenie, ile osób ma odzież drelichową, trudnopalną, kwasoochronną, ilu koszule, ilu fartuchy, ilu polary i jakiego rodzaju mają być polary? Odp. Ad. 10: Ilości przedstawia zestawienie odzieży dla pracowników. Ilości wynikowe wg mnożnika określonego w SIWZ dla poszczególnych asortymentów.

Informacja dodatkowa:

W przypadku wystąpienia uwag po stronie Oferenta, co do zapisów projektu umowy, prosimy o ich wskazanie na odrębnym dokumencie, podpisanym przez osobę upoważnioną ze strony potencjalnego Wykonawcy. Dokument winien być oznaczony jako załącznik do oferty: „uwagi do SIWZ/Umowy”.

11. Uprzejmie prosimy o uzupełnienie SWZ w postaci załącznika nr 5 – Kosztorys, gdyż wspomnianego załącznika nie ma w dokumentacji postępowania.

Odp. Ad. 11: Załącznik nr 5 przywoływany w SIWZ jest dokumentem, który zostanie dostarczony w ramach postępowania od potencjalnego Wykonawcy. Został przywołany w dokumentacji, zważywszy, że będzie stanowił załącznik do Umowy.

12.W związku z szeroką dokumentacją postępowania i wymaganiami uprzejmie prosimy o przedłużenie terminu składania ofert do 09.10.2025r.

Odp. Ad. 12: Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu składania ofert dla bieżącego postępowania.

13. Uprzejmie prosimy o dopuszczenie koszuli flanelowej o składzie 70% bawełna, 30 % poliester o gramaturze 190. Ta tkanina sprawdza się lepiej w usłudze rentalu i prania, gdyż jest bardziej wytrzymała.

Odp. Ad. 13:  Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie koszuli o innym składzie niż wskazany w SIWZ (bawełna 100%, gr. min. 170).

14. Uprzejmie prosimy o dopuszczenie kalesonów w załączniku, które posiadają lepszy skład niż zwykłe kalesony bawełniane, gdyż są bardziej oddychające.

Odp. Ad 14: Odpowiedź znajduje się w pkt. 8 powyżej.

15. Proszę o potwierdzenie zapisów umowy par. 11 pkt. 9, że cała odzież zostanie zakupiona przez Zamawiającego. Również ta, która została wycofana do magazynu z uwagi na rotację oraz tą dzież która musiała być wymieniona na nową w trakcie trwania usługi.

Odp. Ad. 15: Zamawiający potwierdza, iż wedle brzmienia zapisu par. 11 ust. 8, odzież zostanie zakupiona przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem odzieży, która musiała być wymieniona na nową w trakcie trwania usługi – w tym zakresie zależy to od okoliczności, tj. jeżeli wymiana zostałaby zrealizowana z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. przedwczesne zużycie w skutek nadmiernej eksploatacji i/lub niecelowego działania/uszkodzenia, wówczas tak, natomiast jeżeli odzież jest wadliwa np. wskutek złego/słabego szycia, czy niskiej jakości materiału – aspekt będzie rozstrzygany w oparciu o ustalenia między stronami (reklamacja jakościowa). W przypadku wad jakościowych dostarczonej odzieży, Zamawiający nie może zostać zobowiązany do jej wykupu.

16. Czy odzież robocza może zamiast udokumentowanej normy PN-P-84525:1998, zostać dopuszczona do użytku na podstawie poniższej deklaracji producenta, zgodnej z obowiązującymi przepisami:

Przeznaczenie ” powyższa odież spełnia wymagania zasadnicze dla środków ochrony indywidualnej zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/425 z dnia 9 marca 2016r, w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG. Odzież została zakwalifikowana do Kategorii I obejmującej wyłącznie następujące urazy mechaniczne;

-powierzchniowe urazy mechaniczne,

-kontakt ze środkami czyszczącymi o słabszym działaniu lub dłuższy kontakt z wodą;

-kontakt z gorącymi powierzchniami o temperaturze nieprzekraczającej 50 st. C;

-czynniki atmosferyczne, które nie mają charakteru ekstremalnego.

Odp. Ad. 16 Tak

17. Wzór odzieży trudnopalnej oraz kwasoodpornej wg certyfikatów nie może posiadać otwartych kieszeni z powodu wymogów zachowania bezpieczeństwa użytkownika (do otwartej kieszeni może dostać się substancja żrąca lub iskry czy elementy rozprzestrzeniające ogień). W związku z tym czy na bluzach, spodniach i ogrodniczkach trudnopalnych oraz kwasoodpornych dopuszczają Państwo brak takich kieszeni (np. „otwarta” kieszonka miarowa)?

Odp. Ad 17: Odzież specjalistyczna musi być zgodna z certyfikatem. W związku z powyższym, jeżeli ze względów bezpieczeństwa użytkownika, wskazana odzież nie może posiadać otwartych kieszeni, Zamawiający w pełni akceptuje ich brak.

18. W załączniku nr 6 tabela norm w odzieży dla elektryków oprócz normy zapewniającej ochronę przed elektrycznością statyczną PN-EN 1149-5 są wymienione na trudnopalność, do spawania, chroniącą przed działaniem łuku elektr., kwasoochronność. Podsumowując według załącznika nr 6 odzież dla elektryków powinna być multiochronna. Natomiast w SIWZ „Warunki szczegółowe, które musi spełniać odzież” jest tylko taki opis:

„ubrania dla elektryków (bluza, spodnie lub ogrodniczki, kurtka – szacowana ilość 11 pracowników x 2szt. kurtek):

• ubranie antystatyczne dla elektryków;
• Logotyp – na wysokość piersi po lewej stronie

Który opis jest wiążący?

Odp. Ad. 18: Nadrzędne zapisy w aspekcie spełnienia norm znajdują się w załącznik nr 6 i należy je traktować wiążąco. Odzież dla Elektryków musi być multiochronna ze względu na zakres realizowanych zadań.

19. Proszę doprecyzować, czy „elementy odblaskowe” powinny być pojedynczymi taśmami odblaskowymi wokół nogawek?

Odp. Ad. 19: Element odblaskowy ma się znajdować na odzieży pracownika. Dobór kształtu oraz jego wielkości jest po stronie Wykonawcy.

20. Czy akceptują Państwo kolorystykę kompletów odzieży: niebieski i lub granatowy?

Odp. Ad. 20: Tak

21. Zamawiający oczekuje zaoferowania kalesonów bawełnianych (dla pracowników odlewni) spełniających normę EN 14058 Odzież ochronna – Wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem. Z posiadanej wiedzy i po dogłębnej analizie rynku oraz informacji otrzymanych od producentów odzieży roboczej potwierdzamy, iż dostępne na rynku kalesony bawełniane posiadające wewnątrz meszek ocieplający chroniący przed chłodem spełniają tylko i wyłącznie normę EN ISO 13688:2013 (Odzież ochronna – wymagania ogólne), jednocześnie należą do środków ochrony indywidualnej zakwalifikowanych do kategorii I (chroniące przed minimalnymi zagrożeniami). Powszechnie produkowane kalesony bawełniane nie spełniają normy EN 14058 Odzież ochronna – Wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem i nie są poddawane takim badaniom w celu uzyskania certyfikatu / deklaracji zgodności. Z uwagi na powyższe uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody na dopuszczenie zaoferowania kalesonów bawełnianych spełniających normę EN ISO 13688:2013 (Odzież ochronna – wymagania ogólne), jednocześnie potwierdzoną deklaracją zgodności.

Odp. Ad. 21: Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania kalesonów bawełnianych spełniających normę EN ISO 13688:2013.

„UWAGA:

Przetarg dotyczy mycia dwóch suwnic:

1. Kompleksowego odkurzenia i mycia suwnicy lejniczej Q5t,
2. Kompleksowego odkurzenia i mycia suwnicy lejniczej Q3,2/12t,
3. Obustronnego mycia świetlików w ścianach hali I oraz hali II wydziału odlewni.

Doprecyzowanie zakresu prac:

• obustronne mycie 16 pionowych świetlików oraz ok. 180 okien znajdujących się pod nimi w ścianach hali I i hali II wydziału odlewni*

Opis problemu technicznego dotyczącego świetlików:

Świetliki są zamontowane pionowo na dwóch ścianach wydziału odlewni.

Zostały wykonane w większości z poliwęglanu komorowego, który z upływem czasu i pod wpływem promieniowania UV ulega kruszeniu. W związku z tym, podczas mycia może dojść do pękania lub uszkodzenia materiału.

W przypadku wystąpienia takich uszkodzeń wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego przerwania prac, poinformowania zamawiającego oraz rozliczenia wynagrodzenia proporcjonalnie do faktycznie wykonanych czynności (np. jeśli z 16 świetlików umyte zostaną 2, rozliczenie nastąpi za 2 sztuki).”

Pytanie 1:

Czy dopuścicie Państwo spektrometr o zakresie 190-900 nm (wobec specyfikowanego zakresu 185-900nm).

W zakresie widma od 185 do 190 nm nie ma istotnych linii emisyjnych, a pierwsza z nich, dla arsenu ma długość 193,7 nm. Wszystkie wymienione przez Państwa pierwiastki, a także inne są objęte zakresem od 190 do 900 nm.

Odpowiedź:

Dopuszczamy również spektrometr o zakresie 190 – 900 nm.